Management Assistent
Ben jij een gedreven en proactieve professional op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistent? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar vrijheid en flexibiliteit centraal staan? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als Management Assistent binnen ons team zul je een essentiële rol vervullen in het ondersteunen van onze leidinggevenden en het coördineren van belangrijke bedrijfsactiviteiten. Wat deze functie zo bijzonder maakt, is de vrijheid die je krijgt om jouw werk op jouw manier uit te voeren. Jouw inbreng wordt enorm gewaardeerd en er is ruimte voor eigen initiatief. Wij geloven sterk in hybride werken wat jou de mogelijkheid geeft om zowel vanuit huis als op kantoor te werken. Deze flexibiliteit stelt je in staat om een perfecte balans te vinden tussen werk en privé.
Solliciteer directWat is vereist
- MBO+ werk- en denkniveau
- Enthousiasme
- Ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functies
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig
- Positieve en proactieve instelling
- B2-taalvaardigheid in het Nederlands is vereist
Wat krijg je
- Een stimulerende en levendige werkomgeving
- Flexibele werktijden en de vrijheid om hybride te werken
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling
- Een hecht team van collega’s die samenwerken in een informele sfeer.
Wat je gaat doen
- 60% Account- en contractadministratie
- 15% Agendabeheer
- 10% Secretariële ondersteuning
- 10% Overige werkzaamheden
- 5% Successen vieren
Over de afdeling
De afdeling Managed Services van Info Support heeft een groot aantal beheercontracten en heel veel verschillende klanten. Hierdoor gebeurt er voortdurend van alles. Het is een bijzonder dynamische omgeving waarin je, samen met je collega unit assistant de ondersteuning voor je rekening neemt.
Samen zijn jullie onder andere verantwoordelijk voor
- het bijhouden van de volledige accountadministratie over inzet, tarieven, facturatie
- secretariële taken, zoals agendabeheer van het management, ondersteuning tijdens offertetrajecten
- contractbeheer
- HR-gerelateerde zaken.
Samen zorgen jullie ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt binnen de afdeling en dat je technische collega’s de focus kan houden op waar zij goed in zijn: het beheren van IT-projecten!
Wat bied jij Info Support?
In deze uitdagende en gevarieerde rol is het belangrijk dat je de rust kunt bewaren en oog hebt voor detail. Het pallet aan werkzaamheden is bijzonder gevarieerd. Een proactieve houding daarbinnen maakt je werk leuker.
Verder heb je
- Een enthousiaste professional met ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functies.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve instelling.
- Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
- Bekend met moderne kantoorsoftware en digitale tools.
Daarnaast ben je
- Flexibel, verantwoordelijk, zelfredzaam
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur p/w
Wat biedt Info Support jou?
Uiteraard bieden we je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden met verschillende keuzemogelijkheden. Denk hierbij aan:
- Vakantiegeld, winstuitkering, bijdrage pensioen
- Laptop en smartphone (of BYOD), facilitering thuiswerkplek
- Een passend salaris, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt
Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je doelen en ambities waar te maken. Daar helpen we je graag bij door samen met jou een persoonlijk ontwikkelplan op te stellen waarin jij op inhoudelijk én persoonlijk vlak verder kunt groeien.
Daarnaast biedt Info Support jou:
- Collegiale en gepassioneerde collega’s die je continu uitdagen en verder brengen
- Veel vrijheid in hoe je je werk indeelt en uitvoert
- Veel ruimte voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling door opleiding, training en coaching
- Leuke team-, unit- en bedrijfsuitjes en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij de kook-, boeken-, gaming-, cycle-, muziek- of (mud)runclub of een nieuwe club te starten
- Werken bij een solide groeiende en financieel gezonde werkgever!
Over Info Support
Info Support is specialist in maatwerksoftware, data/AI solutions, beheer en trainingen en actief in de sectoren Finance, Industry, Agriculture, Food & Retail, Mobility & Public en Healthcare. Wij bieden solide en innovatieve oplossingen voor complexe en bedrijfkritische softwarevraagstukken. Onze hoofdkantoren zijn gevestigd in Veenendaal (NL) en Mechelen (BE). Op dit moment zijn er circa 500 medewerkers bij Info Support in dienst.
De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Deze kernwaarden zijn verweven in ons werk en de manier waarop we met elkaar omgaan. Ook dit jaar zijn we uitgeroepen tot Top Employer Nederland!
Om te zorgen dat alle medewerkers altijd op de hoogte kunnen zijn van de nieuwste ontwikkelingen beschikt Info Support over een inhouse kenniscentrum waar graag wordt voldaan aan de honger naar meer of andere kennis en vaardigheden.
Procedures
- 1
-
Kennismakingsgesprek
Na je sollicitatie plannen we iets in en bespreken je (studie) loopbaan, interesses en ambities. We vertellen je over Info Support en jij kan al je vragen stellen.
- 2
-
Assessment
Gaan we verder? Dan doe je een assessment van je professionele kennis en persoonlijkheid (capaciteit, competenties en motieven).
- 3
-
Selectie interview
Vervolgens plannen we een selectie interview waarin we dieper ingaan op je professionele kennis en je persoonlijkheid.
- 4
-
De ondertekening van een contract
Verloopt alles positief dan ontvang je een contractaanbieding. Zijn we het eens? Dan starten we de pre-employment screening en nodigen we je uit voor de tekenmomenten.
